Select Page

Penggunaan printer merupakan hal yang umum dalam kehidupan sehari-hari, baik di kantor maupun di rumah. Namun, seringkali kita perlu menggunakan satu printer bersama-sama dengan beberapa komputer. Nah, dalam artikel ini, kami akan membahas cara sharing printer pada sistem operasi Windows 10 dan 7. Dengan langkah-langkah yang mudah dan praktis, Anda akan dapat menggunakan satu printer dengan beberapa komputer secara efisien. Simak informasi Cara Sharing Printer Windows 10 dan 7 selengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Sharing Printer?

Secara umum, fitur sharing printer memungkinkan beberapa komputer yang terhubung dalam satu jaringan lokal atau WiFi untuk dapat bersama-sama menggunakan satu printer tanpa harus menghubungkannya secara fisik ke masing-masing komputer.

Fitur ini tersedia pada sistem operasi Windows, Linux, maupun Mac OS. Printer yang telah diaktifkan untuk dapat diakses secara bersama melalui jaringan disebut printer terbagikan atau shared printer.

Dengan cara mengaktifkan sharing printer pada printer dan komputer server, komputer lain dapat dengan mudah mengaksesnya untuk keperluan mencetak. Manfaat utama berbagi akses printer antar komputer ini adalah meningkatkan efisiensi, fleksibilitas, serta meminimalkan biaya pengelolaan sumber daya pencetakan.

Cara Sharing Printer di Windows 7

Untuk melakukan sharing printer di Windows 7, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pastikan printer terhubung ke komputer yang menjalankan sistem operasi Windows 7.
  2. Buka Control Panel melalui Start Menu dan pilih “Network and Sharing Center”.
  3. Kemudian pilih “Change advanced sharing settings”.
  4. Pilih profil jaringan yang sesuai, misalnya “Private” untuk jaringan rumah.
  5. Aktifkan opsi “File and printer sharing” dan klik “Save changes” untuk menyimpan pengaturan.

Setelah melakukan pengaturan awal pada komputer server yang terhubung ke printer, langkah selanjutnya adalah mengaktifkan sharing printer dari komputer server. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pergilah ke bagian Control Panel lalu pilih “Devices and Printers”.
  2. Cari printer yang ingin dibagikan, setelah itu klik kanan dan pilih “Printer Properties”.
  3. Di jendela Printer Properties, buka tab “Sharing”.
  4. Centang opsi “Share this printer” dan beri nama printer sesuai keinginan.
  5. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.

Terakhir, Anda perlu menghubungkan komputer lain dalam jaringan ke printer yang telah dibagikan. Berikut cara melakukannya:

  1. Pada komputer lain, buka Control Panel dan pilih “Devices and Printers”.
  2. Klik pada bagian “Add Printer” lalu setelah itu pilih “Add a network, wireless, or Bluetooth printer”.
  3. Pada jendela selanjutnya, pilih opsi “The printer that I want isn’t listed”.
  4. Kemudian pilih “Select a shared printer by name” dan ketik alamat IP server di kolom yang tersedia.
  5. Setelah itu, pilih printer yang ingin digunakan dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan pengaturan.

Dengan langkah-langkah di atas, Anda telah berhasil melakukan sharing printer di Windows 7. Komputer lain dalam jaringan Anda sekarang dapat menggunakan printer yang telah dibagikan.

Cara Sharing Printer di Windows 10

Untuk melakukan sharing printer di Windows 10, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pastikan fitur “Network Discovery” telah diaktifkan sebelumnya. Fitur ini memudahkan proses berbagi printer melalui Wi-Fi.
  2. Buka menu pengaturan dengan mengklik ikon roda gigi di Start Menu.
  3. Pilih “Device,” lalu “Printers & Scanners”.
  4. Pilih printer yang ingin Anda bagikan dan klik “Manage”.
  5. Selanjutnya, buka “Printer Properties”.
  6. Di jendela yang muncul, buka tab “Sharing”.
  7. Centang opsi “Share This Printer” dan isi nama untuk printer yang akan dibagikan.
  8. Klik “Apply” lalu “OK” untuk menyimpan pengaturan.

Untuk menghubungkan komputer lain ke printer yang telah dibagikan, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka menu “Start” di komputer lain dan pilih “Settings” > “Devices” > “Printers & Scanners”.
  2. Kemudian klik pada bagian “Add a Printer or Scanner”
  3. Pilih printer yang ingin digunakan dari daftar yang tersedia.
    4.Melanjutkan dari langkah sebelumnya, jika printer tidak terdaftar dalam daftar yang tersedia, klik opsi “The printer that I want isn’t listed”.
  4. Pada jendela selanjutnya, pilih opsi “Select a shared printer by name”.
  5. Ketikkan alamat IP server yang terhubung dengan printer yang dibagikan.
  6. Klik “Next” dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses pengaturan.

Dengan langkah-langkah di atas, Anda telah berhasil melakukan sharing printer di Windows 10. Komputer lain dalam jaringan Anda sekarang dapat menggunakan printer yang telah dibagikan.

Cara Menghubungkan Printer melalui Jaringan WiFi

Selain melalui kabel jaringan, kini sharing printer juga dapat dilakukan secara nirkabel melalui jaringan WiFi. Berikut langkah-langkah dasarnya:

  1. Pastikan printer mendukung koneksi WiFi dan aktifkan fitur jaringannya
  2. Hubungkan printer ke sumber listrik dan izinkan proses konfigurasi awal
  3. Buka layar pengaturan printer dan cari menu “WiFi”
  4. Aktifkan opsi jaringan WiFi dan ikuti petunjuk untuk menyambungkannya ke jaringan rumah
  5. Setelah terkoneksi, catat nama jaringan (SSID) dan kata sandi yang digunakan
  6. Pada komputer, pastikan terhubung ke jaringan WiFi yang sama
  7. Ikuti langkah aktivasi sharing printer seperti dijelaskan sebelumnya
  8. Komputer lain pun dapat terHubungi melalui SSID dan kata sandi jaringan tersebut.

Tips Penting dalam Sharing Printer

Selain langkah-langkah di atas, berikut adalah beberapa tips penting yang perlu diperhatikan saat melakukan sharing printer:

  1. Pastikan Koneksi Jaringan Stabil
    Gangguan sinyal WiFi atau terputusnya kabel jaringan dapat menyebabkan kesulitan akses printer. Hindari hal ini dengan mengamankan koneksi Anda.
  2. Atur Izin Akses yang Tepat
    Dibatasi akses printer hanya untuk pengguna tertentu dapat mencegah adanya gangguan atau penyalahgunaan akses.
  3. Perbarui Driver dan Firmware Printer
    Pembaruan terkini terhadap driver maupun sistem printer dapat meminimalkan terjadinya bug atau error yang mengganggu.
  4. Atur Prioritas Akses yang Lebih Wisata
    Jika terjadi konflik akses printer karena permintaan mencetak bersamaan, atur prioritas tertentu untuk mengatasinya.
  5. Hindari Menambah Perangkat Baru Secara Bersamaan
    Penambahan perangkat baru ke jaringan sekaligus dapat menimbulkan beban dan memicu masalah. Lakukan secara bertahap.
  6. Pastikan Nama Pengguna dan Kata Sandi Sesuai
    Kesalahan konfigurasi identitas pengguna dapat menghambat proses koneksi ke printer bersama.
  7. Libatkan Teknisi untuk Masalah yang Lebih Rumit
    Jika sudah mencoba berbagai cara tapi masih tak memberi hasil, hubungi teknisi untuk pemecahan masalah lebih lanjut.

Manfaat Berbagi Akses Printer Melalui Jaringan

Adapun beberapa manfaat utama yang dapat diraih dengan mengaktifkan fitur sharing printer ini antara lain:

  1. Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
    Dengan hanya satu printer yang digunakan bersama, kita dapat memanfaatkan printer secara optimal tanpa perlu membeli printer untuk setiap komputer.
  2. Menghemat Biaya Pengadaan Alat dan Pemeliharaan
    Tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli, memelihara, dan mengganti printer setiap kali rusak untuk masing-masing komputer.
  3. Lebih Praktis dan Fleksibel
    Printer tidak perlu dihubungkan secara fisik ke setiap komputer. Pengguna dapat dengan mudah mencetak dari berbagai lokasi sekaligus.
  4. Meningkatkan Kolaborasi dan Produktivitas Kerja
    Dokumen dapat dengan cepat dibagikan dan dicetak bersama oleh tim kerja yang berlokasi berdekatan maupun jarak jauh.
  5. Mengurangi Risiko Kerusakan Akibat Gangguan Server
    Printer tidak sepenuhnya bergantung pada komputer server sehingga masih dapat diakses meski server mengalami gangguan sementara.
  6. Memudahkan Proses Berbagi Informasi
    Berkas yang sudah dicetak dapat dengan mudah didistribusikan dan dibagikan ke seluruh pengguna jaringan.
  7. Lebih Ramah Lingkungan
    Penggunaan sumber daya alat mencetak dapat dimaksimalkan dengan sistem berbagi akses bersama sehingga mengurangi limbah yang dihasilkan.

Kesimpulan

Sharing printer di Windows 10 dan 7 adalah cara yang mudah dan praktis untuk menggunakan satu printer dengan beberapa komputer dalam jaringan. Dengan langkah-langkah yang sederhana, Anda dapat meningkatkan efisiensi pekerjaan, menghemat biaya, dan waktu. Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas dengan teliti dan memperhatikan tips penting yang diberikan untuk mendapatkan hasil yang optimal saat melakukan sharing printer.

Dengan adanya fitur sharing printer, Anda tidak perlu lagi repot-repot menghubungkan setiap komputer ke printer secara langsung. Semua proses cetak dapat dilakukan dengan mudah melalui jaringan yang telah terhubung. Ini adalah solusi yang praktis dalam berbagi sumber daya pencetakan di lingkungan kerja atau rumah tangga.

Semoga artikel Cara Sharing Printer Windows 10 dan 7 ini memberikan informasi yang bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam melakukan sharing printer pada OS Windows 10 dan 7. Selamat mencoba dan semoga sukses!